Erkenning van een oud wapen is gebonden aan strikte criteria. Er moet onomstotelijk aangetoond worden dat het wapen minstens honderd jaar voor de aanvraag publiekelijk werd gevoerd door één of meerdere rechtstreekse voorouders in de mannelijke lijn. De bewijslast ligt volledig bij de begunstigde.
Oude wapens ontlenen betekenis aan hun historisch karakter, wapenfiguren en kleurencombinatie. De Vlaamse Heraldische Raad huldigt evenwel het principe dat de begunstigde de vorm van het schild en de eventuele buitenversierselen kan aanpassen, ongeacht het geslacht. Voor de schildvorm kan u kiezen uit: een schild, ovaal of ruit. Voor de uitwendige versierselen hebt u twee opties: een helm met wrong, dekkleden en helmteken of een krans.
aanvraagdossier
De erkenning van een oud wapen gebeurt op basis van een aanvraagdossier dat volgende documenten bevat:
- een volledig ingevuld aanvraagformulier (113.5 KB) "word"
- een gekleurde afbeelding (schets of foto) van het oude wapen en een zo degelijk mogelijke beschrijving ervan
- een motivering waarin u uw eventuele keuze tot aanpassing van de schildvorm en buitenversierselen inhoudelijk toelicht
- de bewijsstukken dat het wapen minstens 100 jaar geleden publiekelijk werd gevoerd door uw voorouders en genealogisch bewijs van rechtstreekse afstamming in mannelijke lijn. De afstamming moet voor elke generatie sluitend bewezen worden aan de hand van kopieën van primaire genealogische bronnen (parochieregisters, registers van de burgerlijke stand). Om de afstammingslijn overzichtelijk weer te geven en te koppelen aan de bewijsstukken kan u gebruik maken van persoonsfiches (100 KB) "word".
- een afschrift van uw geboorteakte
- een uittreksel uit het strafregister
- een bondig curriculum vitae
Vooraleer een aanvraagdossier voor de erkenning van een oud wapen in te dienen neemt u best contact op met het secretariaat van SARO.